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AVVISO PUBBLICO RECANTE LA RICHIESTA DI PREVENTIVO, AI SENSI DELL’ART. 50, COMMA 1, LETT. B) DEL D.LGS. N. 36/2023, AI FINI DEL SUCCESSIVO AFFIDAMENTO DIRETTO DEL SERVIZIO DI ASSISTENZA E CONSULENZA DEL LAVORO, SUPPORTO NELLA GESTIONE DEL PERSONALE E ASSISTENZA E CONSULENZA FISCALE – CIG A0393C150D
Il presente Avviso è finalizzato all’acquisizione di preventivi in vista dell’eventuale affidamento diretto del servizio di assistenza e consulenza del lavoro e di assistenza e consulenza fiscale di cui il Fondo necessita per lo svolgimento della propria attività istituzionale.
Il servizio richiesto prevede, nello specifico, tutte le attività di assistenza e consulenza del lavoro e fiscali, previste dalla normativa vigente pro tempore, per una corretta e completa gestione sia dei rapporti di lavoro subordinato e\o parasubordinato con Fon.Coop sia degli adempimenti fiscali. |
2024-01-19 12:00:0019/01/2024 12:00 |
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Servizio di consulenza e supporto al RUP in ambito ICT
Il servizio in particolare avrà ad oggetto le seguenti attività:
- supporto al Responsabile dei Sistemi Informativi negli ambiti di competenza, di gestione e di governo:
- dello sviluppo del Nuovo Sistema Informativo per la gestione dei piani formativi e del nuovo portale istituzionale e loro gestione (CIG 9426269342);
- dello sviluppo del Nuovo Sistema Informativo contabile integrato (CIG 9560414F33);
- dell’attuale proroga del contratto del 26 ottobre 2022 per i Servizi di hosting ed housing del sistema informativo Gifcoop e relativa manutenzione correttiva, evolutiva, adeguativa e migliorativa (CIG 81843302C6);
- attività di supporto al RUP/DEC per:
- la gestione dell'infrastruttura di sede (pianificazione, coordinamento dei fornitori per le installazioni e le configurazioni);
- la Direzione Lavori della proroga del contratto attuale sul Sistema GIFCOOP (gestione MEV e coordinamento della risoluzione delle criticità sulla base dei ticket aperti);
- la Direzione lavori del Nuovo Sistema Informatico del Fondo (verifiche, controlli e collaudi, verifica livelli qualità, verifica del SAL e autorizzazioni pagamenti, ecc.);
- la Direzione lavori del Nuovo Sistema di Contabilità integrato;
- l’Integrazione con il fornitore per la definizione dei requisiti relativo al "Controllo di Gestione";
- l’attuazione operativa del Nuovo Codice Appalti (Dlgs. n. 36/2023);
- l’attuazione operativa del GDPR.
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2023-11-30 17:30:0030/11/2023 17:30 |
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RICHIESTA DI PREVENTIVO AI FINI DELL’AFFIDAMENTO DIRETTO, AI SENSI DELL’ART. 50, COMMA 1, LETT. B) DEL D.LGS. N. 36/2023, DI UN ACCORDO QUADRO DELLA DURATA DI DODICI MESI AVENTE AD OGGETTO I SERVIZI DI VALUTAZIONE EX ANTE DEI PIANI FORMATIVI E DELLE PROPOSTE FORMATIVE DA INSERIRE NEL CATALOGO DEL FONDO, AI FINI DELL’EROGAZIONE DELLE RISORSE AFFERENTI AL FONDO DI ROTAZIONE - PROGRAMMAZIONE 2023 – CIG A0025EDCEE
Accordo Quadro per la realizzazione, mediante la stipula dei successivi ed eventuali contratti applicativi, del servizio di valutazione ex ante piani formativi Fondo di Rotazione - programmazione 2023. Fon.Coop si riserva in particolare di richiedere l’esecuzione delle prestazioni dedotte ad oggetto dei singoli contratti applicativi come di seguito indicati:
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione dei piani formativi che verranno presentati a valere sull’Avviso n. 54 “Aziendale” (valore stimato del contratto applicativo, € 31.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti);
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione dei piani formativi che verranno presentati a valere sull’Avviso 55 “Cassaintegrati” indetto utilizzando le risorse rinvenienti dal rimborso del cosiddetto prelievo forzoso (valore stimato del contratto applicativo, € 20.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti).
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione dei piani formativi che verranno presentati a valere sull’Avviso “Cantieri” (valore stimato del contratto applicativo, € 20.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti);
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione delle proposte formative che verranno inserite nel catalogo sperimentale del Fondo, da utilizzare nell’Avviso “Voucher” (valore stimato del contratto applicativo, € 10.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti);
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione dei piani formativi che verranno presentati a valere sull’Avviso “Neo aderenti” (valore stimato del contratto applicativo, € 5.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti);
- Contratto applicativo avente ad oggetto la valutazione dei piani formativi che verranno presentati a valere sull’Avviso “SMART” (valore stimato del contratto applicativo, € 14.000,00 oltre iva ed oneri di legge se dovuti).
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2023-09-15 17:30:0015/09/2023 17:30 |
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AVVISO PUBBLICO RECANTE LA RICHIESTA DI PREVENTIVO AI FINI DEL SUCCESSIVO AFFIDAMENTO DIRETTO PER L’ACQUISIZIONE DI ATTREZZATURE HARDWARE E SOFTWARE E SERVIZI INFORMATICI DEL FONDO, EX ART. 1, COMMA 2, LETT. A) DEL D.L. N. 76/2020 (CONV. IN L. 120/2020)
Fon.Coop, in virtù della necessità di migliorare le prestazioni dell’hardware in dotazione ai dipendenti del Fondo, di aggiornare ed allineare il software in uso presso la sede, con utilizzo di spazio Cloud in linea con le nuove normative, nonché di acquisire servizi di assistenza e manutenzione hardware e software, si trova nella necessità di acquisire i prodotti e servizi dettagliati nel testo dell’Avviso Pubblico. |
2023-06-16 13:00:0016/06/2023 13:00 |
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Servizi bancari del Fondo, comprensivo dell’attivazione e della gestione dei seguenti servizi:
- incassi e pagamenti del Fondo tramite Servizio di tesoreria;
- gestione conti/correnti.
il Fondo affiderà all’operatore un importo monetario da gestire per un minimo di 10 milioni di euro fino ad un massimo di 30 milioni di euro, l’operatore dovrà garantire il rispetto dei seguenti patti e condizioni minime ed inderogabili:
- messa a disposizione per l’operatività di apposito portale (tesoreria on line) che permetta di inserire e sottoscrivere i mandati e reversali di pagamento mediante firma digitale e di sistema di controllo automatizzato dell’inserimento;
- apertura di 2 conti correnti: un conto corrente per le spese gestionali a firma del Direttore Generale e un conto corrente per le spese propedeutiche e formative a firma congiunta del Presidente e Vice-Presidente;
- domiciliazione delle utenze e dei canoni a costi zero;
- pagamento mav, rav e f24 a costi zero;
- azzeramento delle spese e dei costi di gestione del servizio (con l’eccezione del rimborso delle imposte di legge);
- pagamento, su richiesta, delle disposizioni da eseguirsi a mezzo bonifico BIR (Bonifico con valuta compensata in giornata) esenti da commissioni per un massimo di 12 operazioni annuali;
- disposizione di bonifici SEPA entro 1 giorno lavorativo bancario dal momento della ricezione dell'ordine di bonifico esenti da commissioni;
- messa a disposizione gratuita di carte di credito prepagate, con esclusione delle spese per imposte, le tasse e i bolli;
- previsione espressa della clausola di supremazia/prevalenza dell’accordo quadro tra l’operatore e il Fondo rispetto a clausole unilateralmente predisposte dall’affidatario (cosiddette clausole standard);
- rispetto semestrale dello specifico requisito prudenziale di vigilanza TIER 1 imposto dalle competenti Autorità di Supervisione;
- possesso di una polizza RC verso terzi comprensiva dei rischi cyber e di infedeltà del personale con massimale non inferiore a 5 milioni di euro;
- possesso di un sistema di sicurezza informatica e di continuità del servizio.
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2023-03-03 13:00:0003/03/2023 13:00 |
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AVVISO PUBBLICO PER L’ACQUISIZIONE DI MANIFESTAZIONI DI INTERESSE PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI SVILUPPO DEL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO CONTABILE INTEGRATO
La procedura negoziata che verrà eventualmente esperita a seguito della presente indagine di mercato avrà ad oggetto l’affidamento dei servizi di sviluppo del nuovo Sistema Informativo contabile integrato del Fondo, comprensivo delle seguenti attività:
- Progettazione, sviluppo, collaudo e rilascio su piattaforma del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato e sua manutenzione evolutiva;
- Servizio di migrazione dei dati dall’attuale sistema informativo contabile al nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
- Servizio di hosting del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
- Servizio di manutenzione correttiva, adeguativa e migliorativa del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
- Servizio di help desk sulla fruizione del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
- Servizio di formazione e supporto al personale amministrativo del Fondo sul nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
- Trasferimento e affiancamento finale al fornitore subentrante.
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2022-12-09 13:00:0009/12/2022 13:00 |
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Avviso pubblico per il conferimento di n. 1 incarico per la funzione di INTERNAL AUDIT
Il presente Avviso, a cui possono partecipare persone fisiche e persone giuridiche, ha lo scopo di selezionare 1 esperto per affidare la funzione di Internal Audit del Fondo che, nel rispetto delle procedure aziendali ed alle prassi internazionali in materia, dovrà svolgere le seguenti attività:
- Valutazione ed attività di reporting per l’aggiornamento dell’analisi dei rischi aziendali;
- Valutazione dell’adeguatezza e dell’efficacia del sistema di controllo interno;
- Pianificazione ed esecuzione di piani e programmi di audit;
- Affiancamento all’Organismo di Vigilanza ai sensi del decreto 231/01 e gestione delle richieste del Collegio sindacale;
- Valutazione ed attività di reporting per l’aggiornamento periodico del manuale delle procedure.
L’Internal Audit dovrà in particolare predisporre rendiconti e report periodici sulle seguenti attività di verifica:
- correttezza dei processi gestionali ed efficacia ed efficienza delle procedure organizzative;
- regolarità e funzionalità dei flussi informativi tra settori aziendali;
- adeguatezza dei sistemi informativi e loro affidabilità affinché non sia inficiata la qualità delle informazioni sulle quali il vertice aziendale basa le proprie decisioni;
- rispondenza dei processi amministrativi/contabili a criteri di correttezza e di regolare tenuta della contabilità;
- efficacia dei controlli svolti sulle attività esternalizzate.
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2022-05-30 13:00:0030/05/2022 13:00 |
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Indagine conoscitiva di mercato finalizzata a individuare il maggior numero possibile di operatori economici interessati a partecipare alla procedura per l'affidamento del “servizio di assistenza e consulenza legale”, da conferire, ai sensi dell’art.1, comma 2, lett. b), D.L. 16 luglio 2020, n. 76, convertito, con modificazioni, dalla Legge 11 settembre 2020, n. 120, da applicarsi in deroga all’art. 36, comma 2, D.lgs. n. 50/2016, , mediante l’espletamento di una procedura negoziata, senza bando, di cui all'articolo 63 del decreto legislativo n. 50 del 2016.
Oggetto del presente Avviso è l’affidamento del Servizio di assistenza e consulenza legale di cui il Fondo necessita per lo svolgimento della propria attività istituzionale. Il servizio richiesto prevede, nello specifico, l’attività di assistenza e consulenza legale/amministrativa riferita a tutte le questioni di natura giuridica stragiudiziale che Fon.Coop dovrà affrontare e definire nell’ambito dello svolgimento delle procedure inerenti:
- adempimenti in ordine alla disciplina in materia di “amministrazione trasparente” e normativa privacy GDPR;
- applicazione della normativa sul procedimento amministrativo con particolare riguardo al supporto tecnico-giuridico nella formalizzazione della attività decisionale/deliberativa posta in essere dal Consiglio di Amministrazione del Fondo;
- supporto allo svolgimento delle procedure per l’assegnazione dei contributi nell’ambito degli Avvisi del Fondo di Rotazione;
- adempimenti per l’acquisizione di beni e servizi nel rispetto del Regolamento per l’acquisto di servizi e forniture e l’affidamento di lavori adottato dal Fondo e del Codice degli Appalti.
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2022-03-25 13:00:0025/03/2022 13:00 |
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Avviso pubblico per il conferimento di n. 1 incarico per la funzione di INTERNAL AUDIT
Il presente Avviso ha lo scopo di selezionare 1 esperto per affidare la funzione di Internal Audit del Fondo che, nel rispetto delle procedure aziendali ed alle prassi internazionali in materia, dovrà svolgere le seguenti attività:
- Valutazione ed attività di reporting per l’aggiornamento dell’analisi dei rischi aziendali;
- Valutazione dell’adeguatezza e dell’efficacia del sistema di controllo interno;
- Pianificazione ed esecuzione di piani e programmi di audit;
- Affiancamento all’Organismo di Vigilanza ai sensi del decreto 231/01 e gestione delle richieste del Collegio sindacale;
- Valutazione ed attività di reporting per l’aggiornamento periodico del manuale delle procedure.
L’Internal Audit dovrà in particolare predisporre rendiconti e report periodici sulle seguenti attività di verifica:
- correttezza dei processi gestionali ed efficacia ed efficienza delle procedure organizzative;
- regolarità e funzionalità dei flussi informativi tra settori aziendali;
- adeguatezza dei sistemi informativi e loro affidabilità affinché non sia inficiata la qualità delle informazioni sulle quali il vertice aziendale basa le proprie decisioni;
- rispondenza dei processi amministrativi/contabili a criteri di correttezza e di regolare tenuta della contabilità;
- efficacia dei controlli svolti sulle attività esternalizzate.
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2022-03-25 13:00:0025/03/2022 13:00 |
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Affidamento del servizio di valutazione ex ante dei piani formativi presentati a Fon.Coop sull’“Avviso 45 Re-Start” – canale Fondo di Rotazione. SMARTCIG Z032D429E1
E’ richiesto lo svolgimento delle seguenti attività:
- Valutazione ex ante della proposta progettuale del piano formativo così come trasmessa dal soggetto proponente a Fon.Coop secondo la griglia di valutazione pubblicata nell’Avviso di riferimento (la griglia prevede l’applicazione di criteri automatici/quantitativi ed un solo item qualitativo);
- attribuzione di un punteggio compreso tra 0 e 1.000 (espresso in valori interi arrotondati senza decimali) ad ogni singola proposta progettuale;
- inserimento delle risultanze della valutazione nel sistema informativo di Fon.Coop e relativi adempimenti;
- trasmissione dei punteggi attribuiti ai singoli piani a Fon.Coop;
- redazione di un report analitico.
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2020-07-08 16:40:0008/07/2020 16:40 |
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Avviso pubblico per il conferimento di n. 1 incarico PER LA FUNZIONE DI ORGANISMO DI VIGILANZA - IN FORMA MONOCRATICA - ai sensi del D.lgs. 231/01.
Il presente Avviso ha lo scopo di selezionare 1 esperto che sarà incaricato di svolgere l’attività di ORGANISMO DI VIGILANZA e dovrà nello specifico:
- vigilare sull’effettività del Modello;
- verificare l’adeguatezza del Modello;
- verificare il mantenimento dei requisiti di solidità e funzionalità del modello e promuovere i necessari aggiornamenti.
L’OdV sarà tenuto a svolgere tali ed altre specifiche mansioni, in modo idoneo a garantire una sufficiente ed effettiva vigilanza sull’adozione ed efficace attuazione del modello di organizzazione e gestione adottato in Fon.Coop, per garantirne la funzionalità, ai fini dell’esimente da responsabilità amministrativa da reato di cui all’art. 6, lett. d, del D. Lgs. n. 231 del 2001.
I materiali relativi alla Compliance 231 di Fon.Coop sono disponibili al seguente link: https://www.foncoop.coop/chi-siamo/il-modello-organizzativo-231/ |
2020-06-05 10:00:0005/06/2020 10:00 |
