Gara - ID 15

Stato: Scaduta


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ProceduraAperta
CriterioQualità prezzo
OggettoServizi
Affidamento dei servizi di sviluppo del nuovo Sistema Informativo contabile integrato del Fondo.
CIG9426225EEF
CUP
Totale appalto€ 659.940,00
Data pubblicazione 05/10/2022 Termine richieste chiarimenti Martedi - 08 Novembre 2022 - 13:00
Scadenza presentazione offerteVenerdi - 18 Novembre 2022 - 13:00 Apertura delle offerteLunedi - 21 Novembre 2022 - 15:00
Categorie merceologiche
  • 7221244 - Servizi di programmazione di software di analisi finanziaria e di contabilità
DescrizioneLa procedura di gara ha per oggetto l’affidamento in appalto del servizio di sviluppo del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato, comprensivo delle seguenti attività:
1. Progettazione, sviluppo, collaudo e rilascio su piattaforma del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato e sua manutenzione evolutiva;
2. Servizio di migrazione dei dati dall’attuale sistema informativo contabile al nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
3. Servizio di hosting del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
4. Servizio di manutenzione correttiva, adeguativa e migliorativa del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
5. Servizio di help desk sulla fruizione del nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
6. Servizio di formazione e supporto al personale amministrativo del Fondo sul nuovo Sistema Informativo Contabile integrato;
7. Trasferimento e affiancamento finale al fornitore subentrante.
Struttura proponente Fon.Coop
Responsabile del servizio Simone Orlandi Responsabile del procedimento Drei Davide
Allegati
Richiesta DGUE XML
File pdf 1.-determina-a-contrarre-rup-num.-1-sistema-ammcont - 191.84 kB
05/10/2022
File pdf 2.-bando-gara-sistema-ammcont-2022 - 125.64 kB
05/10/2022
File pdf 3.-disciplinare-gara-ammcont2022 - 417.49 kB
05/10/2022
File docx 3.1-allegato-1-domanda-di-partecipazione-garaammcont. - 28.26 kB
05/10/2022
File docx 3.2-allegato-2-checklistqualificaresponsabiliesterni. - 144.44 kB
05/10/2022
File pdf 4.-capitolato-tecnico-sistema-ammcont - 0.99 MB
05/10/2022
File pdf 4.1-all.1-capitolato-tecnico-requisiti-funzionali-sistema-ammcont - 1.92 MB
05/10/2022
File pdf 4.2-all.2-capitolato-tecnico-contesto-e-organizzazione-sistema-ammcont - 384.81 kB
05/10/2022
File pdf 5.-schema-di-contratto-ammcont - 233.63 kB
05/10/2022

Trasparenza

Importo liquidato0,00

Chiarimenti

  1. 12/10/2022 10:35 - Si richiede se il seguente requisito: avere una congrua copertura assicurativa per i rischi derivanti dall’esercizio dell’incarico di almeno 5.000.000,00 euro (cinquemilioni/00),
    può in caso di RTI essere soddisfatto da una sola società oppure è possibile sommare la copertura assicurativa di più assicurazioni delle società del RTI?


    Buongiorno,
    in merito al quesito sopra riportato si conferma che il requisito relativo alla copertura assicurativa contro i rischi deve essere soddisfatto dal raggruppamento nel complesso, secondo una delle opzioni di seguito indicate:
    a) somma dei massimali delle polizze dei singoli operatori del raggruppamento; in ogni caso, ciascun componente il raggruppamento deve possedere un massimale in misura proporzionalmente corrispondente all’importo dei servizi che esegue;
    b) unica polizza della mandataria per il massimale indicato, con copertura estesa a tutti gli operatori del raggruppamento.

    Distinti saluti.
    Il RUP
    19/10/2022 12:51
  2. 21/10/2022 12:29 - Buon giorno, si chiedono i seguenti chiarimenti:
    1. come indicato a pag. 9 del disciplinare si chiede conferma che sia possibile ricorrere all'istituto dell'avvalimento per il requisito di capacità tecnico-professionale "avere una congrua copertura assicurativa di almeno 5kk €". In caso affermativo si chiede conferma che, in un raggruppamento temporaneo di imprese non costituito, la mandante possa avvalersi del detto requisito posseduto dalla mandataria.
    2. si chiede di chiarire quale sia la tipologia di copertura richiesta al requisito di capacità tecnico-professionale "avere una congrua copertura assicurativa di almeno 5kk €", ovvero se RCG, RCT, RCP, ecc..

    Grazie, cordiali saluti


    Buongiorno,
    in merito ai quesiti sopra esposti, si precisa che:

    1. Quanto alle modalità di soddisfacimento del requisito della copertura assicurativa in caso di ATI si segnala anzitutto che detto requisito deve essere soddisfatto dal raggruppamento nel complesso, secondo una delle opzioni di seguito indicate:

    a) somma dei massimali delle polizze dei singoli operatori del raggruppamento; in ogni caso, ciascun componente il raggruppamento deve possedere un massimale in misura proporzionalmente corrispondente all’importo dei servizi che esegue;

    b) unica polizza della mandataria per il massimale indicato, con copertura estesa a tutti gli operatori del raggruppamento.

    Tanto premesso, si conferma che, in caso di ATI, è ammesso l’avvalimento interno della polizza della mandataria, purché la copertura sia estesa a tutti gli operatori del raggruppamento o comunque a quello che sia sprovvisto di autonoma polizza di importo proporzionalmente corrispondente a quello dei servizi che esegue.

    2. Si conferma che ai fini della partecipazione alla gara sarà ritenuta sufficiente la copertura assicurativa di tipo RCT/O.

    Cordiali saluti.
    Il RUP

    08/11/2022 11:06
  3. 03/11/2022 09:10 - Buongiorno, in merito al requisto della copertura assicurativa si richiede quale tipo di polizza viena richiesta, solo RCT, RCT o RCO oppure entrambe?

    Buongiorno,
    per la risposta al quesito sopra riportato, si rimanda al punto n. 2 della FAQ num. 2 del 21/10/2022.

    Distinti saluti.
    Il RUP
    08/11/2022 11:09
  4. 03/11/2022 11:39 - Un chìarimento sulla risposta 2 del  quesito A) “POLIZZA ASSICURATIVA”,del 18 ottobre, si richiede se le polizze devono essere possedute al momento della partecipazione della gara oppure è possibile stipularle al momento della verifica dei requisiti in caso di aggiudicazione. Si richiede se è possibile presentare in fase di partecipazione di gara un documento di  impegno da parte dell’azienda a stipulare una RCP entro la data di stipula del contratto.

    Buongiorno,
    in  merito al quesito sopra riportato, si rinvia anzitutto a quanto già indicato nelle risposte alle FAQ num. 2 del 21/10/2022 e num. 3 del 03/11/2022, e si conferma quindi che ai fini della partecipazione alla gara non è richiesta una copertura assicurativa RCP bensì una copertura assicurativa RCT/O.
    Tanto premesso, si precisa che, coerentemente con il favor partecipationis, è ammessa la partecipazione alla gara di operatori economici che, pur sprovvisti di una polizza assicurativa del tenore di quella indicata nel Bando, presentino l’impegno vincolante di una compagnia assicurativa al rilascio di detta copertura a semplice richiesta.

    Distinti saluti.
    Il RUP
     
    08/11/2022 11:50
  5. 05/11/2022 23:40 - “Requisito di capacità tecnico professionale: “aver svolto, nel triennio antecedente la data di pubblicazione del Bando di gara, almeno due servizi analoghi in favore di Pubbliche Amministrazioni o soggetti comunque tenuti al rispetto della normativa in materia di contratti pubblici (ad es., organismi di diritto pubblico) di importo, congiuntamente, non inferiore ad € 330.000,00 (trecentotrentamila/00); La comprova del requisito è fornita mediante certificati rilasciati dall’amministrazione/ente contraente, con l’indicazione dell’oggetto, dell’importo e del periodo di esecuzione; contratti stipulati con il committente, completi di copia delle fatture quietanzate ovvero dei documenti bancari attestanti il pagamento delle stesse.” Si chiede di chiarire se le fatture a comprova devono essere quietanzate entro il termine di scadenza della gara o alla data di pubblicazione del bando.

    Buongiorno,
    per la richiesta sopra indciata, si conferma che, ai fini della comprova del requisito, i concorrenti potranno presentare fatture che siano state quietanzate successivamente al periodo di esecuzione dei servizi analoghi indicato nel Bando (il triennio antecedente la data di pubblicazione del Bando).

    Distinti saluti.
    Il RUP
    08/11/2022 11:53
  6. 08/11/2022 12:39 - Spettabile Fon.Coop

    si formula il seguente chiarimento:

    In riferimento al CAP 7 par 7 “Fornitura della soluzione del Protocollazione Informatico” del Capitolato Tecnico, si chiede di specificare quanti utenti dovranno essere censiti sul sistema per il suo utilizzo.

    Distinti saluti


    Per il quesito sopra riportato si precisa che nella presente gara non è richiesta la fornitura di una soluzione di Protocollazione informatica.
    Il Cap. 7 del Capitolato Tecnico fa riferimento al Trasferimento e Affiancamento finale al fornitore subentrante.
    Distinti saluti.
    Il RUP
    11/11/2022 16:13
  7. 08/11/2022 12:21 - Spettabile Fon.Coop
    trasmettiamo di seguito richieste di chiarimenti:
     
    # Quesito Chiarimento Riferimento
    1. Sistema di gestione documentale della fornitura al fine di controllare l'andamento degli sla (cap 12) VS  il sistema informatico di governo composto dal sistema documentale e applicazione di governo dei livelli di servizio (cap 12.2) Chiarire se il "Sistema di Gestione Documentale della Fornitura" per come descritto nel capitolo 12 è lo stesso del "Sistema Informatico di Governo" descritto nel paragrafo 12.2 o se si tratta di due sistemi diversi CT (cap 12)
    2. A pag. 96 del CT si dice “Il fondo già dispone di un ambiente documentale fruibile via Web che dovrà essere preso in gestione e in manutenzione per i presenti obiettivi […]”
    Più oltre sono indicati i seguenti “requisiti architetturali e funzionali di massima”
    • Integrazione, a livello di comunicazione, tra tutti i sistemi di registrazione/misura dei parametri di servizio, come definiti nei capitoli precedenti;
    • Correttezza e sicurezza dei dati di base funzionali per il calcolo dei livelli di servizio;
    • Misurazione dei livelli di servizio per tutte le tipologie di servizio previste;
    • Reperimento automatico (in tempo reale, o in tempo differito con cadenza giornaliera) e inserimento automatico (non manuale) nel Data Base unico di tutti i parametri rilevabili dai sistemi informatici.
    Chiarire cosa s'intende per “ambiente documentale fruibile via Web” e soprattutto se già presente o dovrà essere fornito dal fornitore. CT (par 12.2.1)
    3. Numero degli utenti complessivo che il sistema del protocollo informatico a cui deve rispondere Si richiede di fornire il numero degli utenti complessivi che il sistema di protocollo informatico deve soddisfare CT cap 7.7
    4. Quantificazione degli interventi del servizio di MAC e dei sotto servizi previsti SI richiede di fornire una stima degli interventi previsti per il servizio di MAC e per i sotto servizi presenti. Qualora tali informazioni non siano disponibili si chiede in alternativa di conoscere i dati storici relativi a tali interventi nel biennio precedente CT cap 7.4
    5. "Resta inteso che i curricula dei professionisti che costituiranno il gruppo di lavoro devono obbligatoriamente riferirsi a persone diverse per ogni gruppo di lavoro. In ragione della specifica natura del servizio e dell’interesse pubblico dell’Amministrazione aggiudicatrice, si precisa che le professionalità individuate possono partecipare per un singolo gruppo di lavoro e, quindi, in relazione all’offerta di un solo concorrente. Pertanto, in caso di identità dei nominativi dei professionisti in due o più gruppi di lavoro indicati da ciascun concorrente, le offerte dei medesimi saranno tutte escluse dalla procedura." Fermo restando che ogni CV sia presentato da un solo concorrente, è possibile proporre un unico CV per due servizi differenti? Ad esempio il "Responsabile base di dati - servizio MAC" può essere proposto anche per il ruolo di "Responsabile base di dati - servizio Migrazione"? Disciplinare pag 16

    Distinti saluti


    In merito alle richieste sopra riportate:

    1) Il “Sistema di Gestione documentale delle fornitura” e il Sistema Informatico di Governo possono confluire nello stesso sistema.
    In ogni caso devono contenere le informazioni ad essi pertinenti e riportate rispettivamente nel capitolo 12 e nel paragrafo 12.2.

    2) Si chiarisce che la frase: “Il fondo già dispone di un ambiente documentale fruibile via Web che dovrà essere preso in gestione e in manutenzione…” trattasi di un mero refuso.
    In tal senso, tale sistema non sarà oggetto di gestione e manutenzione da parte dell’aggiudicatario. Inoltre, si chiarisce che i suddetti sistemi che saranno forniti dall’aggiudicatario dovranno essere fruibili in ambiente WEB.

    3) Si precisa che nella presente gara non è richiesta la fornitura di un sistema di protocollo informatico. Il Cap. 7 fa riferimento al Trasferimento e Affiancamento finale al fornitore subentrante.

    4) Si precisa che il servizio MAC sarà svolto esclusivamente sul nuovo  Sistema che sarà sviluppato dall’aggiudicatario. In tal senso, la richiesta di stima del Servizio di MAC sull’attuale Sistema è fuori ambito rispetto alla presente gara.

    5) Fermo restando che ogni CV può essere presentato da un solo concorrente, è possibile presentare un unico CV per due servizi differenti, ferma restando la facoltà del Fondo di effettuare una complessiva valutazione sull’adeguatezza dell’offerta presentata anche con riguarda alla numerosità dei professionisti impegnati in relazione alle varie attività su cui risultano collocati, all’articolazione dei gruppi di lavoro e alla specializzazione dei professionisti indicati.

    Distinti saluti.
    Il RUP
    11/11/2022 16:18
  8. 07/11/2022 19:22 - Buon pomeriggio,
    si chiede conferma che un singolo profilo (e quindi curriculum) possa essere utilizzato per servizi diversi all’interno della fornitura, come ad esempio Analista Funzionale - Analista di sistemi informativi che potrà essere impegnato sia su servizi di sviluppo che MAC. Resta inteso che la risorsa sarà proposta solo all'interno del gruppo di lavoro dell'operatore economico.

    Grazie, cordiali saluti


    IN merito a quanto sopra riportato, fermo restando che ogni CV può essere presentato da un solo concorrente, è possibile presentare un unico CV per due servizi differenti, ferma restando la facoltà del Fondo di effettuare una complessiva valutazione sull’adeguatezza dell’offerta presentata anche con riguarda alla numerosità dei professionisti impegnati in relazione alle varie attività su cui risultano collocati, all’articolazione dei gruppi di lavoro e alla specializzazione dei professionisti indicati.

    Si segnala altresì che L’ESEMPIO RIPORTATO NON E’ PERTINENTE ALLA GARA IN OGGETTO.

    Distinti saluti.
    Il RUP
    11/11/2022 16:25
  9. 08/11/2022 12:31 - Si richiede se è possibile proporre come base di partenza del nuova sistema contabile un software di contabilità, già commercializzato, sul quale effettuare le personalizzazioni, configurazioni ed evoluzioni richieste dal Capitolato Tecnico.

    In merito a quanto sopra riportato si conferma che è possibile.
    In ogni caso, l’intera soluzione, quella base di partenza comprensiva delle personalizzazioni sarà di proprietà del Fondo che potrà disporre del codice sorgente e potrà far evolvere in autonomia, senza vincoli di licenza.

    Distinti saluti.
    Il RUP
    11/11/2022 16:27
  10. 08/11/2022 11:22 - Buon giorno,
    al fine di poter predisporre la nostra miglior offerta tecnico-economica e vista la scadenza concomitante con la gara “SVILUPPO DEL NUOVO SISTEMA INFORMATIVO PER LA GESTIONE DEI PIANI FORMATIVI E DEL NUOVO PORTALE ISTITUZIONALE”, con la presente si chiede una proroga dei termini di presentazione dell’offerta di 7 giorni solari.

    Grazie, cordiali saluti


    Con riferimento all’istanza di proroga del termine di presentazione delle offerte, Fon.coop rileva che il termine già stabilito è stato fissato nel rispetto dei tempi minimi di legge e, anzi, in misura superiore
    Per tale ragione, e anche a fronte dell’esigenza del Fondo di dare celermente seguito alla procedura di gara, si comunica che la richiesta di proroga non può essere accolta. Rimane pertanto confermata la data del 18 novembre 2022 entro le ore 13.00 come scadenza ultima per la consegna .
    Distinti saluti
    Il RUP

     
    11/11/2022 17:28

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