Gentili,

in riferimento alla richiesta di chiarimento sui termini di pagamento, pervenuta in data 9 giugno u.s., si comunica che la procedura attualmente in uso per la gestione dei buoni pasto prevede il pagamento anticipato dell'ordine.

In particolare:

entro la fine del mese vengono rilevate le presenze e trasmesso l'ordine tramite il portale del fornitore;in fase di inserimento dell'ordine viene selezionata la modalità di pagamento tramite bonifico bancario;a seguito della conferma dell'ordine, il fornitore trasmette gli estremi per il pagamento;il bonifico viene effettuato entro la fine del mese;solo successivamente alla ricezione del pagamento il fornitore emette la relativa fattura e provvede alla ricarica delle card dei dipendenti.

Pertanto, attualmente, il pagamento avviene anticipatamente rispetto all'emissione della fattura e all'erogazione del servizio.
Per la gestione della commessa futura si conferma la disponibilità al pagamento anticipato secondo le modalità richieste dall'Aggiudicatario

Cordiali saluti
Il RUP

Gentili,
Con riferimento al quesito pervenuto in data odierna, si riscontra che in relazione all'art. 7. "Modalità di selezione della miglior offerta" - Modalità di valutazione dei criteri e attribuzione dei punteggi dell’offerta tecnica - punto A. Qualità e copertura della rete di esercizi convenzionati dell'Avviso pubblico (pag. 7), le Aree di interesse del Fondo sono le seguenti:
- Lombardia
- Veneto
- Emilia Romagna
- Lazio
- Abruzzo
- Calabria

Cordiali saluti
Il RUP

Con riferimento al quesito posto, si chiarisce che la previsione di cui all’art. 13 dell’Avviso deve essere interpretata in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 e, pertanto, l’eventuale designazione dell’affidatario quale responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR sarà richiesta esclusivamente per i trattamenti di dati personali che, in concreto, l’affidatario dovesse effettuare per conto di Foncoop e sulla base delle istruzioni di quest’ultima.

Resta fermo che, per le attività nelle quali l’affidatario determini autonomamente finalità e mezzi del trattamento, ivi incluse, ove applicabile, l’emissione, gestione, fruizione, rendicontazione e assistenza relativa ai buoni pasto elettronici, la gestione della piattaforma/card/app, la gestione della rete degli esercizi convenzionati, gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, le attività di sicurezza e prevenzione frodi e ogni altra attività propria del servizio erogato dall’operatore economico, l’affidatario opererà quale autonomo titolare del trattamento.

In tale ipotesi, la comunicazione da parte di Foncoop dei dati personali strettamente necessari all’attivazione e alla gestione del servizio avverrà quale comunicazione tra autonomi titolari, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, limitazione della finalità e sicurezza del trattamento.

L’operatore economico aggiudicatario dovrà in ogni caso documentare il proprio ruolo privacy, rendere disponibili le informazioni sul trattamento dei dati personali di propria competenza, adottare misure tecniche e organizzative adeguate e garantire che Foncoop non abbia accesso a dati di dettaglio sull’utilizzo dei buoni da parte dei singoli beneficiari, salvo quanto strettamente necessario e giuridicamente giustificato per finalità amministrative, contabili o di verifica del corretto funzionamento del servizio.

Distinti saluti.
Il RUP

Spett.le Operatore economico,

in riscontro al chiarimento pervenuto lo scorso 15 giugno u.s. si prende atto di quanto precisato riguardo le modalità di fatturazione e nel contempo si comunica l’imminente rettifica dell’Avviso, con conseguente modifica dei termini di presentazione dell'offerta, come sarà possibile evincere dalla successiva correlata pubblicazione.

Distinti saluti.
Il RUP